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*CONTEST RULES (LONG):
By participating in the Email Sign-up Contest (the “Contest”), each entrant agrees to be bound by these Official Contest Rules and Regulations (the “Rules”) and by the interpretation of these Rules by the Sponsor, as defined below, with regards to all aspects of this Contest, including without limitation eligibility and/or disqualification of entrants and/or entries, which are final and binding without right of appeal.

NO PURCHASE NECESSARY

CONTEST PERIOD:
Contest begins on October 16, 2023 at 12:01 AM Eastern Time (“ET”) and ends November 27, 2023 at 11:59 PM ET (the “Contest Period”).

ELIGIBILITY:
Contest is open to all legal residents of Canada who have reached the age of majority in their province/territory of residence at the time of entry and are not currently subscribed to Holt Renfrew marketing emails. Employees, officers, directors and agents of Holt, Renfrew & Co., Limited (the “Sponsor”) its advertising and promotion agencies, the prize providers and the Contest judges (collectively the “Contest Parties”) and their employees’, officers’, directors’ and agents’ immediate families (parent, child, sibling & spouse and their respective spouses, regardless of where they reside) and persons living in the same households as such individuals are not eligible to enter.

HOW TO ENTER:
During the Contest Period, sign up on www.holtrenfrew.com to receive the Holt Renfrew newsletter when completing the registration form. Open to new email newsletter subscribers only. Entrants may unsubscribe from Holt Renfrew emails at any time using the link at the bottom of every Holt Renfrew email they receive.

Entries must be received prior to the end of the Contest Period to be eligible. There is a limit of one (1) entry per person. In the case of multiple entries, only the first eligible entry received will be considered and the remainder will be void. The sole determinant of the time for the purposes of a valid online entry in this Contest will be the Sponsor’s server machine(s).

THE PRIZE AND APPROXIMATE RETAIL VALUE:
There will be one (1) prize available to be won consisting of a Holt Renfrew Gift Card with a retail value of Five Thousand Canadian dollars ($5,000 CAD) (the “Prize”). The Prize is subject to the Holt Renfrew Gift Card terms and conditions, which are available on the back of the gift card. The Prize must be accepted as awarded and is not transferable (except at the sole and absolute discretion of the Sponsor) or convertible to cash or credit. Sponsor reserves the right to substitute the Prize or any component thereof with a prize or prize component of equal or greater value, including without limitation, but at Sponsor’s sole discretion, a cash award. No substitutions will be made except at Sponsor’s option.

ODDS OF WINNING:
Odds of winning depend on the number of eligible entries received during the Contest Period.

PRIZE WINNER SELECTION:
On November 28, 2023 at approximately 10:00 AM ET, one (1) eligible entrant will be selected by random draw in Toronto, Ontario from among all eligible entries received during the Contest Period.

The Sponsor will notify the selected eligible entrant by email using the email account provided in the entry form. If the eligible entrant does not respond within three (3) days via email, or there is a return of any notification as undeliverable, then the eligible entrant will be disqualified at the sole and absolute discretion of the Sponsor and another eligible entrant will be randomly selected from amongst the remaining eligible entries. Before being declared a winner, the selected eligible entrant will be required to: (a) correctly answer, unaided, a time limited mathematical skill testing question; and (b) sign and return within ten (10) business days of notification the Sponsor’s declaration and release form confirming compliance with these Rules, acceptance of the Prize as awarded and releasing the Contest Parties and each of their respective officers, directors, agents, representatives, successors and assigns from any liability in connection with this Contest, the selected entrant’s participation therein and/or the awarding and use/misuse of the Prize. If the selected entrant: (a) fails to correctly answer the skill testing question; or (b) fails to return the Contest documents within the specified time, then they will forfeit the Prize and an alternate eligible entrant will be randomly selected from amongst the remaining eligible entries.

In the event of a dispute regarding who submitted an entry, the Sponsor reserves the right, in its sole and absolute discretion, to deem the entry to have been submitted by the Authorized Account Holder of the email address submitted at the time of entry. The individual assigned to the email address for the domain associated with the submitted email address is considered the “Authorized Account Holder”. Selected entrants may be required to provide Sponsor with proof that the selected entrant is the Authorized Account Holder of the account drawn as the winner or other identity and/or eligibility (in a form acceptable to the Sponsor – including, without limitation, government issued photo identification): (i) for the purposes of verifying an individual’s eligibility to participate in this Contest; (ii) for the purposes of verifying the eligibility and/or legitimacy of an entry; or (iii) for any other reason the Sponsor deems necessary, in its sole and absolute discretion, in each case for the purposes of administering this Contest in accordance with these Contest rules. Failure to provide such proof to the complete satisfaction of the Sponsor within the timeline specified by the Sponsor may result in disqualification in the sole and absolute discretion of the Sponsor.

Upon satisfactory receipt of the Contest documents and other eligibility requirements, the prize will be mailed directly to the winner’s mailing address. Delivery of the Prize to the winner’s mailing address will be done within approximately 3-5 working days of satisfactory receipt of Contest documents. Unless otherwise deemed appropriate by the Sponsor for the administration of the Contest based on the circumstances, no communications will be entered into except with selected entrants.

GENERAL CONDITIONS:
Without limitation, the Contest Parties will not be liable for any failure of the Contest website during the Contest; for any technical malfunction or other problems relating to the telephone network or lines, computer online systems, servers, access providers, computer equipment or software; for the failure of any entry to be received by the Sponsor or the Contest Parties for any reason including, but not limited to, technical problems or traffic congestion on the Internet or at any website; or any combination of the above. Contest Parties will not be liable for any injury or damage to an entrant’s or any other person’s computer, tablet or mobile device related to or resulting from participating or downloading any material in the Contest.

 

The Sponsor reserves the right, with the consent of the Régie, to cancel, modify, suspend, withdraw or amend these Rules in any way, in the event of an error, accident, printing, administrative, or other error or any kind, technical problem, computer virus, bugs, tampering, unauthorized intervention, fraud, technical failure or any other cause that interferes with the proper conduct of the Contest as contemplated by these Rules without prior notice or obligation. Any attempt to deliberately damage any website or to undermine the legitimate operation of this Contest is a violation of criminal and civil laws and should such an attempt be made, the Sponsor reserves the right to seek remedies and damages to the fullest extent permitted by law.

This Contest is subject to all applicable federal, provincial and municipal laws. Void where prohibited by law. The decisions of the Contest judges with respect to all aspects of this Contest are final and binding on all entrants without right of appeal.

For Quebec residents: Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Régie for a ruling. Any litigation respecting the awarding of the Prize may be submitted to the Régie only for the purpose of helping the parties reach a settlement.

By submitting an entry, the entrant agrees that the entry complies with all conditions stated in these Rules. The Sponsor and those associated with them will bear no legal liability, expressed or implied, regarding the use of the entry by the Sponsor and THE SPONSOR SHALL BE HELD HARMLESS BY AN ENTRANT IN THE EVENT IT IS SUBSEQUENTLY DISCOVERED THAT THE ENTRANT HAS DEPARTED FROM OR NOT FULLY COMPLIED WITH ANY OF THE RULES.

ENGLISH/FRENCH VERSIONS:
In the event of any discrepancy or inconsistency between the terms and conditions of these English Rules and other statements contained in any Contest related materials, including, but not limited to the French versions of these Rules, and/or point of sale, print or online advertising, the terms and conditions of these English Rules shall prevail in all provinces, except Quebec.

PRIVACY:
By entering this Contest, each entrant expressly consents to the Sponsor, its agents and/or representatives, storing, sharing and using the personal information submitted with his/her entry only for the purpose of administering the Contest and Sponsor’s newsletter subscription database in accordance with Sponsor’s Privacy Policy (available at: www.holtrenfrew.com/en/customer-care/privacy-policy). Any information disclosed by Contest entrants as part of this Contest is being made to the Sponsor and not to any social media platforms on which the Contest may have been promoted or publicized. In order to administer the Contest, the Sponsor may be required by law to disclose the Contest winner’s personal information to a federal and/or provincial government agency whose mandate is to oversee the operation of promotional contests.
 

This Contest is in no way sponsored, endorsed or administered by, or associated with, any such social media platforms on which the Contest may have been promoted and/or publicized.

DISCREPANCY:
In the event of any discrepancy or inconsistency between the terms and conditions of the Rules and disclosures or other statements contained in any Contest-related materials, including but not limited to the Contest entry form, or point of sale, television, print or online advertising, the terms and conditions of the Rules shall prevail, govern and control.

* RÈGLEMENT DU CONCOURS (LONG):
En participant au concours d'inscription par courriel (le « concours »), chaque participant accepte d'être lié par le présent règlement officiel du concours (le « règlement ») et par l'interprétation de ce règlement par le commanditaire, tel que défini ci-dessous, en ce qui concerne tous les aspects du concours, y compris, mais sans s'y limiter, l'admissibilité et/ou la disqualification des participants et/ou des inscriptions, qui sont définitives et contraignantes, sans droit d'appel.

AUCUN ACHAT REQUIS.

PÉRIODE DU CONCOURS :
Le concours débute le 16 octobre 2023 à 00 h 01, heure avancée de l'Est (« HAE ») et se termine le 27 novembre 2023 à 23 h 59 heure de l’Est (HE) (la « période du concours »).

ADMISSIBILITÉ :
Le concours est ouvert à tous les résidents légaux du Canada qui ont atteint l'âge de la majorité dans leur province/territoire de résidence au moment de leur inscription et qui ne sont pas actuellement abonnés aux courriels de marketing de Holt Renfrew. Les employés, dirigeants, administrateurs et agents de Holt, Renfrew & Cie limitée (le « commanditaire »), ses agences de publicité et de promotion, les fournisseurs de prix et les juges du concours (collectivement les « parties au concours ») ainsi que les membres de la famille immédiate de leurs employés, dirigeants, administrateurs et agents (parents, enfants, frères et sœurs, conjoints et leurs conjoints respectifs, quel que soit leur lieu de résidence) et les personnes vivant sous le même toit que ces personnes ne sont pas admissibles au concours.

COMMENT PARTICIPER :
Pendant la période du concours, inscrivez-vous sur www.holtrenfrew.com pour recevoir l'infolettre de Holt Renfrew en remplissant le formulaire d'inscription. Ouvert uniquement aux nouveaux abonnés à l'infolettre. Les participants peuvent se désabonner des courriels de Holt Renfrew à tout moment en utilisant le lien situé au bas de chaque courriel de Holt Renfrew qu'ils reçoivent.

Les participations doivent être reçues avant la fin de la période du concours pour être admissibles. Le nombre de participations est limité à une (1) par personne. En cas de participations multiples, seule la première participation admissible reçue sera prise en compte et les autres seront annulées. Le seul facteur déterminant l'heure d'une participation en ligne valide à ce concours sera le(s) serveur(s) du commanditaire.

LE PRIX ET SA VALEUR AU DÉTAIL APPROXIMATIVE :
Il y aura un (1) prix à gagner, soit une carte-cadeau Holt Renfrew d'une valeur au détail de cinq mille dollars canadiens (5 000 $CA) (le « prix »). Le prix est assujetti aux modalités de la carte-cadeau Holt Renfrew, qui figurent au verso de la carte-cadeau. Le prix doit être accepté tel quel et n'est pas transférable (sauf à la seule et entière discrétion du commanditaire) ni convertible en espèces ou en crédit. Le commanditaire se réserve le droit de remplacer le prix ou l'un de ses éléments par un prix ou un élément de prix de valeur égale ou supérieure, y compris, mais à la seule discrétion du commanditaire, par un prix en espèces. Aucune substitution ne sera effectuée, sauf à la discrétion du commanditaire.

CHANCES DE GAGNER :
Les chances de gagner dépendent du nombre d'inscriptions admissibles reçues pendant la période du concours.

SÉLECTION DE LA PERSONNE GAGNANTE :
Le 28 novembre 2023 à environ 10 h HE, un (1) participant admissible sera sélectionné par tirage au sort à Toronto, en Ontario, parmi toutes les inscriptions admissibles reçues pendant la période du concours.

Le commanditaire informera le participant admissible sélectionné par courriel en utilisant le compte de courriel fourni dans le formulaire d'inscription. Si le participant admissible ne répond pas dans un délai de trois (3) jours par courriel, ou si la notification est retournée comme étant non distribuable, le participant admissible sera disqualifié à la seule et entière discrétion du commanditaire et un autre participant admissible sera sélectionné au hasard parmi les bulletins de participation admissibles restants. Avant d'être déclaré gagnant, le participant admissible sélectionné devra : (a) répondre correctement, sans aide, à une question d'habileté mathématique en temps limité; et (b) signer et retourner dans les dix (10) jours ouvrables suivant la notification le formulaire de déclaration et de décharge du commanditaire confirmant le respect du présent règlement, l'acceptation du prix tel qu'attribué et la décharge des parties au concours et de chacun de leurs dirigeants, administrateurs, agents, représentants, successeurs et ayants droit respectifs de toute responsabilité liée à ce concours, à la participation du participant sélectionné à ce concours et/ou à l'attribution et à l'utilisation ou à la mauvaise utilisation du prix. Si le participant sélectionné : (a) ne répond pas correctement à la question d'évaluation des compétences ; ou (b) ne renvoie pas les documents du concours dans le délai imparti, il renoncera au prix et un autre participant admissible sera sélectionné au hasard parmi les participations admissibles restantes.

En cas de litige concernant l'identité de l'auteur d'une inscription, le commanditaire se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de considérer que l'inscription a été soumise par le titulaire autorisé du compte de l'adresse électronique soumise au moment de l'inscription. La personne assignée à l'adresse électronique du domaine associé à l'adresse électronique soumise est considérée comme le « titulaire autorisé du compte ». Il pourra être demandé aux participants sélectionnés de fournir au commanditaire la preuve qu'ils sont les titulaires autorisés du compte du gagnant ou d'autres éléments d'identité et/ou d'admissibilité (sous une forme jugée acceptable par le commanditaire, y compris, mais sans s'y limiter, une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement) : (i) pour vérifier l'admissibilité d'une personne à participer à ce concours ; (ii) pour vérifier l'admissibilité et/ou la légitimité d'une inscription ; ou (iii) pour toute autre raison jugée nécessaire par le commanditaire, à sa seule et entière discrétion, dans chaque cas aux fins de l'administration de ce concours conformément au présent règlement. Le fait de ne pas fournir cette preuve à l'entière satisfaction du commanditaire dans le délai spécifié par ce dernier peut entraîner la disqualification, à la seule et entière discrétion du commanditaire.

Après réception satisfaisante des documents relatifs au concours et des autres conditions d'admissibilité, le prix sera envoyé directement à l'adresse postale du gagnant. La livraison du prix à l'adresse postale du gagnant sera effectuée dans un délai approximatif de 3 à 5 jours ouvrables à compter de la réception satisfaisante des documents relatifs au concours. Sauf si le commanditaire le juge approprié pour l'administration du concours en fonction des circonstances, aucune communication ne sera engagée, sauf avec les participants sélectionnés.

CONDITIONS GÉNÉRALES :
Sans limitation, les parties au concours ne seront pas responsables de toute défaillance du site Web du concours pendant le concours; de tout dysfonctionnement technique ou autre problème lié au réseau ou aux lignes téléphoniques, aux systèmes informatiques en ligne, aux serveurs, aux fournisseurs d'accès, à l'équipement informatique ou aux logiciels ; de l'impossibilité pour le commanditaire ou les parties au concours de recevoir une inscription pour quelque raison que ce soit, y compris, mais sans s'y limiter, les problèmes techniques ou la congestion du trafic sur Internet ou sur tout site Web; ou de toute combinaison de ce qui précède. Les parties au concours ne seront pas responsables des blessures ou des dommages causés à l'ordinateur, à la tablette ou à l'appareil mobile d'un participant ou de toute autre personne, liés ou résultant de la participation au concours ou du téléchargement de tout matériel dans le cadre du concours.

 

Le commanditaire se réserve le droit, avec le consentement de la Régie, d'annuler, de modifier, de suspendre, de retirer ou d'amender le présent règlement de quelque façon que ce soit, en cas d'erreur, d'accident, d'erreur d'impression, d'erreur administrative ou autre, de problème technique, de virus informatique, de bogue, de falsification, d'intervention non autorisée, de fraude, de défaillance technique ou de toute autre cause qui nuit au bon déroulement du concours tel qu'il est prévu dans le présent règlement, et ce, sans préavis et sans obligation de sa part. Toute tentative d'endommager délibérément un site web ou de compromettre le fonctionnement légitime de ce concours constitue une violation des lois civiles et criminelles et, en cas de tentative de ce type, le commanditaire se réserve le droit de demander des réparations et des dommages-intérêts dans toute la mesure permise par la loi.

Ce concours est soumis à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales applicables. Il est nul là où la loi l'interdit. Les décisions des juges du concours concernant tous les aspects de ce concours sont définitives et contraignantes pour tous les participants, sans droit d'appel.

Pour les résidents du Québec : Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie afin qu'elle rende une décision. Un différend quant à l'attribution du prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'aider les parties à parvenir à un règlement.

En soumettant une inscription, le participant accepte que celle-ci soit conforme à toutes les conditions énoncées dans le présent règlement. Le commanditaire et les personnes qui lui sont associées n'assument aucune responsabilité juridique, expresse ou implicite, quant à l'utilisation de l'inscription par le commanditaire et LE COMMANDITAIRE EST DÉGAGÉ PAR UN PARTICIPANT S'IL EST DÉCOUVERT SUBSÉQUEMMENT QUE LE PARTICIPANT A DÉROGÉ AU RÈGLEMENT OU NE L'A PAS ENTIÈREMENT RESPECTÉ.

VERSIONS ANGLAISE/FRANÇAISE :
En cas de divergence ou d'incohérence entre les conditions générales du présent règlement en anglais et d'autres déclarations contenues dans les documents relatifs au concours, y compris, mais sans s'y limiter, les versions françaises du présent règlement, et/ou les publicités sur les lieux de vente, imprimées ou en ligne, les conditions générales du présent règlement en anglais prévaudront dans toutes les provinces, sauf au Québec.

VIE PRIVÉE :
En participant à ce concours, chaque participant consent expressément à ce que le commanditaire, ses agents et/ou représentants, conservent, partagent et utilisent les informations personnelles soumises avec sa participation uniquement dans le but de gérer le concours et la base de données d'abonnement à la lettre d'information du commanditaire, conformément à la politique de protection de la vie privée du commanditaire (disponible à : www.holtrenfrew.com/en/customer-care/privacy-policy). Toute information divulguée par les participants au concours dans le cadre de ce concours est communiquée au commanditaire et non aux plateformes de médias sociaux sur lesquelles le concours a pu être promu ou annoncé. Afin d'administrer le concours, le commanditaire peut être tenu par la loi de divulguer les renseignements personnels du gagnant du concours à une agence gouvernementale fédérale ou provinciale dont le mandat est de superviser l'exploitation des concours promotionnels.
 

Ce concours n'est en aucun cas commandité, approuvé ou administré par, ou associé à, ces plateformes de médias sociaux sur lesquelles le concours peut avoir été promu et/ou rendu public.

DIVERGENCE :
En cas de divergence ou d'incohérence entre les conditions du règlement et les informations ou autres déclarations contenues dans les documents relatifs au concours, y compris, mais sans s'y limiter, le formulaire d'inscription au concours, les points de vente, la télévision, la publicité imprimée ou en ligne, les conditions du règlement prévaudront, régiront et contrôleront.